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美国金融服务机构摩根大通(JPMorgan Chase)因旗下华尔街部门允许员工通过WhatsApp与其它未经授权的通信平台,绕过必须保存通信记录的规定,而分别遭到美国证券交易委员会(SEC)及美国商品期货交易委员会(CFTC)判罚1.25亿美元及7,500万美元。
不管是SEC或CFTC都规定企业必须保存通信记录与账本记录,而且相关记录必须受到适当的监督,不得借由官方渠道之外的平台进行。
然而,根据SEC的调查,摩根大通从2018年1月至2020年11月间,员工就经常于个人的移动设备上进行证券业务上的交流,包括文本短信、WhatsApp或个人的电子邮件账号,由于是在个人设备或账号上执行,因此相关记录并未被妥善保留,违反了美国联邦证券法令的规定。
调查还显示,不仅是低端员工,就算是摩根大通的高端主管也都通过自己的个人设备,来从事有关该公司证券业务的交流。
CFTC则说,摩根大通违反相关规定的时间点最早可追溯到2015年,而且该公司并未收集或保留这些借由其它渠道交流的消息。
摩根大通除了接受总计2亿美元的罚款之外,也同意聘请法遵顾问,以审查该公司如何管理员工于个人设备上的通信行为,并提出改善建议。
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