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打印清单以便标记已完成的项目是可以的。但是,如果您更喜欢数字方法,想在文档中包含清单,甚至与他人共享,Google文档可以满足您的需求。
通过最近的Google Docs更新,您现在可以使用内置的清单工具创建和标记您的列表项。这意味着当您需要Google Docs中的清单时,不再使用正方形而不是项目符号,不再需要打印,也不再需要额外的步骤。
在Google文档中创建清单
Google Docs中的清单功能与其他列表选项一样工作。您可以从头开始创建列表,也可以将现有的项目或文本列表转换为清单。目前,清单功能仅在Google Docs online中可用。
开始一个新的清单
当您有一个项目列表时,您可以在单击工具栏中的“清单”按钮后开始输入它们。
在复选框旁边输入您的第一项,按Enter或Return,然后键入您的下一项。同样,这就像Google Docs中的编号或项目符号列表一样工作。
转换现有列表或文本
如果您的文档中已有项目列表,则可以轻松地将其转换为清单。文本是否被格式化为不同类型的列表并不重要。
选择要转换为清单的项目,然后单击工具栏中的清单按钮。
您的项目会立即转换为清单。
转换单个列表项
您可能有一个要保留编号或项目符号的列表,但您只想将其中一项设为清单项。
单击现有列表中的数字或项目符号。这将选择它们。
然后,仅单击要转换的项目的编号或项目符号。这将只选择那个。
右键单击并从快捷菜单中选择复选框。
这就是将单个列表项转换为清单项的全部内容!
创建多级清单
很多时候,我们列表中的任务包括子任务。您会很高兴听到这与Google文档清单功能一样简单。
您可以简单地缩进以创建多级列表或仅创建一个子任务。将光标移动到要缩进的清单项。然后,按Tab或单击工具栏中的“增加缩进”。
注意:如果您创建多级清单,您仍然需要选中该框以在子项完成时标记父项。
检查您的列表项
正如您所料,Google Docs中的清单功能很简单。选中一个框以将项目从您的列表中标记出来。此外,如果需要,您可以取消选中一个框以将已完成的项目再次标记为未完成。
Google计划升级Docs清单功能,以便您可以将列表项分配给其他人并让它们显示在Google Tasks中。请务必查看How-To Geek以了解此未来功能!
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