对于自建站卖家来说，最令其烦恼的应该就是客户退款吧，这不仅会浪费宝贵的时间和资源，而且如果客户退款太多的话，有可能会被标记为高风险卖家，或者有可能会导致费用增加，被特定的支付处理程序直接列入黑名单。谁都不想自己的产品频频遭遇客户退款，那么，自建站的卖家应该如何应对客户退款呢？

第一:确保自己的产品描述和特定属性真实，因为有的客户购买产品时，如果实物回来与图片上的有差异，对方会觉得自己受到了欺骗，从而有可能会进行退款操作。

第二:确保账单描述符清晰明了。有很多客户之所以退款的原因就是卖家使用的账单描述符看起来不清晰，从而导致客户在核对账单时，可能认不出公司的名字，误认为这是一项错误的指控，甚至是欺诈，最后选择退款。所以，自建站卖家一定要确保你的账单描述符清晰明了，这样可以省去很多麻烦。

第三:设置限制性的退货政策。为了避免客户退款，可以提前将自己产品的退货限制性政策告诉他，以免客户不满意并意识到他们无法获得预期的退换货时导致订单退款，不如用限制性规则约束一些客户退款。

第四:及时回复客户诉求。当客户对他们的购买感到焦虑、失望或不满，如果你没有及时对他们一开始的投诉作出回应，并且也没有帮助他们解决问题，那么客户完全有可能会提出退款。所以，作为自建站卖家一定要及时发现客户的诉求，及时去解决，不要等到被退款时，事情就会变得比较麻烦了。

没有任何自建站卖家愿意自家产品被退款，不仅费时又费力，而且退款多了还有可能影响到自己店铺的信用，但是要完全不被退款是不可能的，因为你不可能满足所有人的要求，只能在自己力所能及的范围内做好自己应该做的，从而减少客户退款的情况。